Truckfile Safety Check

System kontroli bezpieczeństwa Truckfile to nowy zamiennik ręcznego procesu kontroli metodą elektroniczną, która jest nie tylko łatwa w użyciu, ale także eliminuje błędy i nieefektywność związane z kontrolami papierowymi.

Wdrażanie i używanie systemu kontroli bezpieczeństwa Truckfile jest tak proste, jak skanowanie, inspekcja, przesyłanie i śledzenie. Kody kreskowe QR (szybkie odniesienie) są umieszczane na pojeździe w krytycznych punktach kontroli. Te odporne na warunki atmosferyczne etykiety etykiet zawierają informacje o ich położeniu na pojeździe, podzespołach podlegających przeglądowi, pojeździe i użytkowniku.

Korzystając z telefonu z systemem Android lub tabletu, kierowcy przeprowadzają kontrole, skanując swój unikalny kod QR, a następnie identyfikując pojazd, skanując znacznik QR pojazdu. Kontrole przeprowadza się poprzez umieszczenie ręcznego czytnika w bliskiej odległości od etykiety. Urządzenie odczyta etykietę i wyświetli odpowiednie kontrole, które należy przeprowadzić w punkcie kontroli. Dzięki prostym odpowiedziom na ekranie dotykowym inspekcja jest zakończona. Po wykryciu usterki kierowca wybiera opis wady z wcześniej zdefiniowanej listy i wskazuje, czy pojazd jest bezpieczny w użytkowaniu z odnotowaną usterką.

Po zakończeniu inspekcji informacje są przesyłane do Truckfile. Truckfile to bezpieczna baza danych, do której upoważniony użytkownik ma dostęp z dowolnej przeglądarki internetowej.

Wady są niezwłocznie zgłaszane do odpowiedzialnego przełożonego za pośrednictwem poczty elektronicznej. Pełna historia każdego sprawdzenia jest przechowywana w rejestrze pojazdów Truckfile, a wybrane warsztaty mogą być automatycznie powiadamiane o potrzebie naprawy. W podręcznym czytniku przechowywane są czeki z kilku tygodni.

System Truckfile rejestruje cały cykl kontroli, zgłaszania usterek i usuwania zgodnie z zaleceniami DVSA. DVSA zezwoliło kierowcom na korzystanie z urządzeń cyfrowych.

Aplikacja zarejestruje również lokalizację, w której kierowca przeprowadził kontrolę bezpieczeństwa.